１日の業務はこんな感じです

とある平日、１日の業務を紹介します。

ビル管理の業務はどの会社でも似通っていると思いますが一応。

朝、8:30に出勤

まず、朝礼をします。前日の出来事の情報共有や、作業の引き継ぎを行います。

例えば

「雨の影響で○○で漏水してます。業者の手配はしていますが日程調整がまだです。決まり次第テナントへ報告する事と、それまで定期的に漏水点検の実施をお願いします。」

と言った感じです。

次に、その日の日勤業務の確認と安全対策を共有します。

例えば

「本日の作業は空調機点検です。点検時はブレーカーOFFにて作業を行います。」

と言った感じです。

朝礼終了後、宿直者はポンプ点検を、日勤者は電気の記録取りをします。

私は宿直なのでポンプ点検をします。これは毎朝必ず行っていて、各ポンプの電流値、吐出圧の記録を取ります。ちゃんといつもどおりの値が出ているかの確認をしています。あと、軽く外観点検も。

本格的な点検は日勤の定期点検で行っています。

記録取りが終わると次は、監視盤の確認を行います。

内容としては

ちゃんと排気ファン、給気ファン、空調機等の機器が起動しているか。

設定の数値は適正か等の確認をします。

空調機で言えば

「今日は昨日よりやや寒いから、午前中は設定温度を上げて様子をみよう」

と言うような微調整も行います。

その他にも細々した作業を行っておおよそ9:30位になります。

そこからは、引き継ぎ業務をします。

この日は漏水点検をしました。漏水量の確認と、ウエス、吸水マットの交換作業です。

その後は特にしなければならない作業がありませんでしたので、監視室にて待機です。待機と言っても全く何もしていない訳ではなく

監視盤の監視業務や電話対応、業者対応等をしています。

午前中はこんな感じで終了です。

12:00～13:00昼休憩。

午後は時間があったので半年に１度行っている空調機ファンのグリスアップをしました。

昼一の記録取りを終わらせて13:30ごろから15:30まで作業をしています。

作業中にトラブル等の連絡が入ればそちらの対応をしますが、この日は何もありませんでした。平和です。

グリスアップ道具の片付けをして16:00頃から監視室にて待機です。

ここの待機時間で、日勤者が記録したデータをPCに打ち込んだり

作業日報を作成したりしています。

事務作業をしていると17:30になり

日勤者が帰宅します。

ここからは、宿直者２人になります。（日中は５人体制です）

17:30以降の宿直業務としては

通常は待機になります。

この日は、テナント営業終了後に作業がありましたので20:00～22:00頃まで作業しました。

この様に夜間しか出来ない作業があれば、宿直者で対応しています。

23:00から仮眠になります。翌5:00までです。勿論、この間にトラブルが発生すれば対応します。が、この日は何もありませんでした。平和です。

5:00に起床して監視盤のデータをPCに記録したりと、事務作業を行います。

朝やる作業はこの程度で、ほとんど待機です。

8:30次の人間に引き継ぎ作業をして業務完了となります。お疲れさまでした。

私の現場の１日の業務はこんな感じです。管理している建物の種類によって様々だとは思います。

次からは、定期点検やトラブルの事を書いていこうと思っています。

では。